وحدة التطوع

تتولى هذه الوحدة المهام التالية بالتنسيق مع لجنة التطوع فيما يخص الجوانب الفنية ، ومع المدير التنفيذي للجمعية فيما يخص الجوانب المالية والإدارية :

1. 1.العمل على تنفيذ استراتيجية الجمعية وأهدافها ورسالتها ورؤيتها ، وإعداد الخطط السنوية والتشغيلية والإدارية والموازنات التقديرية لأنشطة الوحدة في ظل الخطة الاستراتيجية للجمعية ككل ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها .
2. 2.إعداد تقارير شهرية وربع سنوية عن مدى تنفيذ الخطط متضمناً الإيجابيات والسلبيات وأسباب الانحرافات وتدارسها ووضع المقترحات المناسب لتجاوزها وعدم تكرارها .
3. 3.الإشراف على :
4. أ.إعداد الفرص التطوعية بالتنسيق مع قطاعات الجمعية المختلفة ، وإتاحتها لأفراد المجتمع ممن لديهم القدرة والامكانيات المناسبة .
5. ب.التنسيق بين المتطوعين والقطاعات التي يعملون بها فيما يخص متابعة أدائهم تقويمه ، والتعرف على نواحي التميز أو القصور ، الاجازات ، الدورات التدريبية (إن وجدت) وتحفيزهم لضمان استمرارية عملهم وبذل مزيد من الجهد حتى لا يفتر حماسهم .
6. 4.تنظيم لقاءات تعريفية بالجمعية وأنشطتها للمتطوعين الجدد ، والتعريف بمهامهم وواجباتهم وحقوقهم .
7. 5.التواصل مع الجمعيات الأخرى والجهات المشابهة وتبادل الخبرات والمعلومات معهم ، ودراسة مدى إمكانية الاستفادة من تجاربهم وفقاً لظروف الجمعية .
8. 6.تلقي الاقتراحات من كافة المعنيين من داخل الجمعية وخارجها والاستفادة من ذلك في تطوير وتعديل الخطط والبرامج عند وجود مبررات ذلك .
9. 7.الاشراف المباشر على العاملين الإداريين بالوحدة وتوزيع العمل عليهم وإصدار التعليمات والتوجيهات إليهم في حدود الصلاحيات المخولة له ، وتطوير العمل بالوحد من خلال البرامج التدريبية بهدف رفع وتطوير مستوى الأداء ، وإعداد تقارير تقويم أداء العاملين بالوحد .
10. 8.القيام بما يستجد ويسند إليه من أعمال في حدود صلاحيات ومهام وأهداف وظيفته .