الأدارة المالية

• تتولى هذه الإدارة المهام التالية بالتنسيق مع اللجنة المالية والإدارية ولجنة التعيينات فيما يخص الجوانب الفنية ، ومع المدير التنفيذي للجمعية فيما يخص الجوانب المالية والإدارية :

الإشراف على إعداد الخطة الاستراتيجية والتشغيلية للشؤون المالية بالجمعية بالتنسيق مع كافة إدارات وقطاعات الجمعية .تحديد احتياجات قطاعات الجمعية المختلفة والاعتمادات المالية والتجهيزات ، ومتابعة توفيرها بعد اعتمادها .

التأكد من الالتزام بالسياسات المالية والمحاسبية وسياسات الموارد البشرية والمشتريات المعتمدة .

إعداد الموازنة السنوية التقديرية للجمعية بالتنسيق والتعاون مع جميع مدراء وموظفي الجمعية المعنيين ورفعها للمدير العام في الموعد المحدد لذلك. 

إعداد قرارات وأوامر الصرف ، والإشراف على متابعة صرف المستحقات المالية للمؤسسات والشركات والموظفين وفق الأنظمة والتعليمات المنظمة لذلك .

التأكد من الالتزام بالإجراءات المالية والمحاسبية وإجراءات الموارد البشرية والمشتريات المعتمدة للجمعية وبما لا يتعارض مع الإجراءات المطبقة في الدولة. 

متابعة الإجراءات التفصيلية للدورة المستندية وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمد لتسيير أعمال الجمعية والعمل على تحديثها دوريا وتنظيم عملية تطبيقها والاشراف على ذلك. 

التأكد من أن كافة الضوابط للمحافظة على مصادر وممتلكات الجمعية فعالة ومطبقة وأن أي تجاوزات لتلك الضوابط يتم التعامل معها وتحديث أنظمة الرقابة لتلافي تكرارها. 

الإشراف على عمل موظفي الإدارة وتوجيههم وتقديم الدعم الفني لهم .

التأكد من الاحتفاظ بسجلات منفصلة لكل مشروع من المشاريع التي تنفذها الجمعية والتحقق من عملية تسجيل وتوزيع المصروفات على المشاريع .

مراجعة واعتماد التسويات البنكية ومتابعة حل البنود العالقة. 

التأكد من إقفال الحسابات الشهرية والسنوية وفقاً للسياسات والإجراءات المتبعة .

إعداد التقارير المالية والإدارية الدورية ورفعها للمدير العام في الموعد المحدد لذلك. 

التعاون مع المراجع الداخلي والخارجي ، وتسهيل مهمتهما ، والتأكد من توفير جميع الوثائق والمستندات المطلوب ، والعمل على تنفيذ توصياتهما .

إعداد الحساب الختامي للجمعية ورفعه للمدير العام في الموعد المحدد تمهيداً لاعتماد ورفعه لمجلس الإدارة .

كما أن من اختصاصاتها تنفيذ ما يلي :

جميع شؤون الجمعية المالية طبقاً للنظام والأصول المالية المتبعة .

متابعة موارد الجمعية ومصروفاتها واستخراج ايصالات عن جميع العمليات واستلامها .

إيداع أموال الجمعية في الحسابات البنكية المخصصة لها .

قيد جميع الإيرادات والمصروفات تباعاً في السجلات الخاصة بها .

الجرد السنوي وتقديم تقرير بنتيجة الجرد لمجلس الإدارة .

صرف جميع المبالغ التي تقرر صرفها نظاماً مع الاحتفاظ بالمستندات المثبتة لصحة الصرف ومراقبة المستندات وحفظها .

تنفيذ قرارات مجلس الإدارة فيما يتعلق بالمعاملات المالية .

إعداد ميزانية الجمعية للسنة التالية وعرضها على مجلس الإدارة .

التوقيع على طلبات الصرف والأوراق المالية مع رئيس مجلس الإدارة أو نائبه .

بحث الملاحظات الواردة من المراجع الخارجي ، والرد عليها حسب الأصول النظامية .

إدارة المراجعة الداخلية

من مهامها الاشراف والرقابة الادارية والمالية ورصد المخالفات ، والتأكد من سير العمل على الوجه المطلوب في مجال تنفيذ خطط الجمعية للوصول الى الاهداف المحددة من خلال تزويد المدير العام بالتقارير والمعلومات والبيانات حول الواقع الفعلي لسير الإجراءات في الجمعية ، وذلك وفقاً لما يلي :

1. التدقيق والفحص الشامل لكافة أوجه نشاط الجمعية (المالية والإدارية والفنية) ودراسة التقارير الدورية لنشاط الإدارات المختلفة ومقارنتها مع الخطط المرسومة والتحقق من مستويات تنفيذ الأهداف المحددة وطلب الإيضاحات اللازمة للانحرافات (إن وجدت) وإعطاء الرأي بشأنها.
2. تدقيق مستندات الصرف والقبض والقيد حسب البرنامج المعد للجمعية وعدم قبول الصرف لأي مبلغ لا تتوفر فيه شروط الصرف المحددة بالقوانين والأنظمة والتعليمات النافذة ومراعاة

 الالتزام بالإجراءات المعتمدة بالنظام المحاسبي  .

1. اختبار عمليات التسجيل والترحيل في السجلات المحاسبية الرئيسية والتحقق من صحة البيانات المحاسبية والمالية والإحصائية المستخرجة منها.
2. الأشراف على كافة عمليات الجرد للموجودات الثابتة والمخزنية والنقدية خلال السنة وفي نهاية السنة.
3. متابعة إجراءات تصفية الأرصدة الموقوفة في السجلات.
4. متابعة أعمال اللجان المشكلة في الجمعية والتحقق من أداء واجباتها بصورة سليمة ودون تأخير.
5. تدقيق البيانات الختامية للجمعية ومتابعة استكمال متطلبات إعدادها.
6. متابعة إجراءات الإدارات المختلفة بخصوص معالجة الملاحظات الواردة من الجهات الرقابية.
7. مراجعة وفحص إجراءات ومتطلبات أنظمة الرقابة الداخلية المعتمدة بصورة دورية وفي ضوء المستجدات بهدف تطوير هذه الأنظمة.

1. المساهمة في أعداد النظم والدراسات المطلوبة من قبل الإدارة.
2. إعداد تقارير دورية تتضمن نتائج أعمال الرقابة الداخلية ترفع الى الإدارة العليا مباشرةً.
3. متابعة اللجان التحقيقية والدعاوى والحث على إنجازها بأسرع وقت ٠
4. التنسيق والتعاون مع الجهات الرقابية في مجال التدقيق والرقابة الداخلية
5. القيام بجولات تفتيشية على كافة مرافق وأعمال الجمعية وتقديم التوصيات اللازمة .
6. المساهمة وإبداء المرئيات عند إعداد الموازنة السنوية لاحتياجات الجمعية من الموارد البشرية والتجهيزات الفنية .

القيام بأي مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاص الوظيفة .

إدارة الاستثمار وتنمية الموارد

تتولى هذه الإدارة المهام التالية بالتنسيق مع لجنة الاستثمار وتنمية الموارد فيما يخص الجوانب الفنية ، ومع المدير التنفيذي للجمعية فيما يخص الجوانب المالية والإدارية :

اقتراح الخطط والآليات الكفيلة بتحفيز وتشجيع استثمار أموال ومرافق الجمعية وتنمية مواردها إلى أقصى درجة ممكنة بطرق إبداعية، وإعداد قوائـم بأنـواع النشاطات والمشروعات التي يُدعى المستثمرون إلى الاستثمار فيها .

تطوير إجراءات وأساليب العمل باستخدام التقنيات الحديثة .

الإشراف على عملية طرح المشروعات للاستثمار، والمساهمة في إعداد كراريس الشروط والمواصفات ، وإعلام تجمعات رجال الأعمال وتجمعات رؤوس الأموال والمنتديات والهيئات والمؤسسات المالية بقوائم النشاطات والمشروعات المطروحة للاستثمار ، والمساهمة في تحليل العروض المقدمة .

1. تنظيـم حملات الترويـج، والإشراف على تجهيز وطباعة النشرات والأدلة الإرشادية ورقياً وإلكترونياً، والتنسيق مع وسائل الإعلام التقليدية والحديثة ومتابعة توزيعها.
2. دراسة الطلبات المقدمة من المستثمرين والنظر فيها، والتأكد من قيام المستثمر باتخاذ خطوات جديـة لتنفيـذ مشروعات الاستثمار .
3. المساهمة في تيسير الحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة لتنفيذ مشروعات الاستثمار الخاص بالجمعي بالتنسيق مع الجهات المعنية .

تقديم المقترحات والتوصيات الهادفة إلى معالجة أية عقبات تعيق عملية الاستثمار في القطاعات المختلفة .

إعداد التقارير الفنية وتقارير المتابعة عن المشاريع الاستثمارية القائمة. 

1. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها في مجال تخصصه.