التحول من العمل الورقي إلى التعاملات الإلكترونية

هدف المشروع :
• تطوير أعمال الجمعية وتقنين إجراءاتها الإدارية والمالية .
• تسهيل آليات التواصل بين الجمعية والمستفيدين .
• التعريف الفعال بنشاطات الجمعية لدى الراغبين في المساهمة في النشاطات الخيرية .

الإجراء :
قامت الجمعية بتحويل جميع تعاملاتها للتعاملات الإلكترونية بحيث يتم تنفيذ جميع
الإجراءات الداخلية والخارجية وكذلك خدماتها للمستفيدين ، أساليب الحصول على
التمويل ، بأسلوب تقني يختصر الزمن ويسهل الإجراء ويرفع مستوى الدقة ، ويشمل
ذلك :
1 . تبسيط وتسهيل دورة العمل الإدارية والمالية داخل الجمعية والتخلص من
المعاملات الورقية دون إخلال بأي ضوابط .
2 . زيادة فعالية التنسيق بين أعضاء مجلس الإدارة بهدف تسهيل أعمال المجلس .
3 . التخطيط الاستراتيجي للجمعية ومتابعة مؤشرات الأداء .
4 . رفع كفاءة التواصل بين الجمعية والفئات المستهدفة بتقديم الخدمة لها .

الأنظمة والبرامج التي تم تنفيذها :

1. تصميم وبناء البوابة الإلكترونية للجمعية .
2 . نظام الخدمات التفاعلية )مستفيدون / متبرعون( .
3 . نظام إدارة المبادرات والمشاريع .
4 . نظام اجتماعات ومحاضر مجلس الإدارة .
5 . تطبيقات الأجهزة الذكية .
6 . نظام الصادر والوارد والأرشفة الإلكترونية .
7 . نظام الإسكان والمساعدات .
8 . نظام مركز السمع والنطق .
9 . نظام مركز غسيل الكلى .
10. نظام مؤشرات قياس الأداء .
11 . نظام شؤون الموظفين .
12. نظام المحاسبة .
13. نظام الاتصالات الإدارية .
14. الإرشيف الإلكتروني .